Formatvorlagen in der Textverarbeitung

Worum geht es hier?

Auf dieser Seite lernst du die Verwendung von Formatvorlagen in LibreOffice Writer kennen. Es ist nötig, dass du dafür die Grundlagen beherrschst. Die betrachteten Konzepte lassen sich auch auf z.B. MS Word oder Pages übertragen.

Beispiel-Dokument

Wir arbeiten im Folgenden mit einem Beispiel-Text, der bearbeitet werden soll. Es wurden dafür mehrere Wikipedia-Artikel über Haustiere kopiert und leicht verändert.

Zum Weiterlesen: Inwieweit ist Wikipedia eine gute Quelle? Sollte man das Projekt unterstützen? Wie geht das? – Diese und weitere Fragen beantwortet der Abschnitt Informatik und Gesellschaft – Freie Kultur-Lizenzen – Wikipedia auf inf-schule.

Eine Aufwärmübung

Bevor wir Neues kennenlernen, wiederholen wir kurz den Umgang mit Bildern.

Aufgabe 1: Vorbereitung

Lade dir den zip-Ordner herunter und entpacke ihn. Öffne die odt-Datei mit LibreOffice Writer.

Aufgabe 2: Wiederholung – Bilder einfügen

Füge das Bild eines Goldfischs oben passend ein.

Lange Dokumente mit Formatvorlagen formatieren

Nun soll das Dokument schön formatiert werden.

Aufgabe 3: Formatierung untersuchen

(a) Die Überschriften „Goldfisch“, „Hamster“ und „Katze“ sind bereits formatiert. Was fällt dir dabei auf?

(b) Die Überschriften sind nicht einheitlich – das ist nicht schön! Bevor du loslegst und sie einheitlich formatierst: Überlege dir, wie es dazu kommen kann, dass Überschriften in einem Dokument uneinheitlich formatiert sind.

Aufgabe 4: Formatvorlagen verwenden

Man kann sich bei langen Texten nur schwer merken, welche Überschriften (Ober-Überschriften, Unter-Überschriften) wie formatiert sind. Es ist einfacher, wenn wir dem Dokument nur sagen „Das ist eine Überschrift“ und dann das Dokument selbst weiß, wie das formatiert werden soll. Dieses Konzept nennt man Formatvorlage.

(a) Auf der dritten Seite des Dokuments gibt es eine Unterüberschrift „Verhalten“. Klicke abwechselnd auf diese Unterüberschrift und den sonstigen Text und schau, was sich an der Symbolleiste verändert.

(b) Springe zum Anfang des Dokuments und arbeite dich dann bis zur gelben Markierung durch: Wähle dabei für jede Tierart die Formatvorlage „Überschrift 1“ aus, für die Unter-Überschriften die Formatvorlage „Überschrift 2“. Sonst sollst du keine Formatierungen vornehmen.

Aufgabe 5: Formatvorlagen anpassen

Eventuell gefällt dir noch nicht, wie die Überschriften mit der jeweiligen Formatvorlage aussehen.

Nutze die folgende Anleitung, um die Formatvorlagen so anzupassen:

• Bei „Standard“ soll die Schriftart „Arial“ genutzt werden.
• Die Überschriften sollen so formatiert sein, wie es dir gefällt.

Reflexion und Vernetzung

Du kannst nun mit Formatvorlagen grundsätzlich umgehen. Doch warum sollte man das überhaupt nutzen?

Aufgabe 6

(a) Erkläre, welche Vorteile es mit sich bringt, Formatvorlagen zu verwenden und nicht die Überschriften und den Text „von Hand“ zu formatieren.

(b) Falls du dich bereits mit CSS-Dateien auseinandergesetzt hast: Erkläre den Zusammenhang, zwischen dem Thema auf dieser Seite und CSS-Dateien. Welches grundlegende Prinzip wird in beiden Fällen verfolgt?

Zusammenfassung